企业采购行为的法律控制

采购行为是企业重要的生产经营活动,因为它涉及到成本以及法律风险控制。尤其是,中国正在逐渐成为世界上最大的生产基地,越来越多外国公司忙于参加在中国的各种贸易会展例如广交会等,寻找中国厂商并大量采购中国商品。

怎样在符合中国法律规定的条件下,正确地与这些中国生产商签订采购合同并履行采购合同,对于公司非常重要。本文要阐述了公司在签订履行合同注意事项以及采购合同的内容要点,可供外国采购商参考,同时亦可作为国内公司进行采购业务时参考。

除了合同本身,外国采购商合同签订之前以及合同履行过程中应当注意一些事项,以保证合同的安全和采购商的利益。

生产商合法性审查。有些采购商不了解生产商的基本情况,一味贪图价格的便宜,轻率地与某生产商签订合同。合同纠纷发生后,才发现该生产商根本没有在政府注册,属于非法经营。我通常会建议客户在签订合同之前,一定要查验其营业执照并到政府登记部门—在中国是工商局,去打印该生产商的基本信息,包括是否有注册、注册资本、股东情况以及是否有年审。绝对不要与一家注册资本没有到位,或没有年审的企业进行交易,否则交易风险很高。

如果该生产商有合法注册,还应当对该公司进行资信调查。要了解该公司是否有未结的诉讼,尤其是作被告的诉讼。如该公司有大量未结的诉讼,包括正在被执行的诉讼,建议你不要考虑与其进行交易。律师通常可以通过对相关的公开信息网站(例如最高院的被执行人信息)或调取相关的资信调查资料,来查核该生产商的资信状况。